|
Referenssit
|
Asiakasprojektit:
| Asiakas | Viestintäyritys |
| Projekti | WordPressin tekniset asennukset ja konsultointi (WordPress) |
| Lähtökohta | Asiakas halusi ottaa käyttöön WordPress-julkaisujärjestelmän internet-sivuillaan ja tarvitsi kustannustehokkaan tavan hoitaa WordPressin tekninen asennus. Suurin osa alan toimijoista tarjoaa kokonaispakettia aina suunnittelusta asennuksiin ja sivujen toteutukseen, mutta se malli on usein aika kallis. |
| Lopputulos | Analyys-IT teki WordPress-asennukset asiakkaan palvelimelle ja muutti sekä palvelimelle että WordPress-ohjelmaan tarvittavat asetukset, jotta asiakas pystyi suunnittelemaan ja toteuttamaan WordPress-pohjaiset sivut ilman teknistä osaamista. Koska Analyys-IT Tmi:n osuus projektista rajoittui tekniseen puoleen, niin ratkaisusta saatiin kustannustehokas asiakkaalle. |
| Asiakas | Mainetutkimusyritys |
| Projekti | Tutkimusanalyysiohjelmisto (Excel, QlikView) |
| Lähtökohta | Asiakas käytti Digiumin tutkimuspalvelua mainetutkimuksien tekemiseen asiakasyrityksilleen. Asiakas halusi saada tutkimuksien raportointia ja analysointia tehokkaammaksi ja automaattisemmaksi. |
| Lopputulos | Analyys-IT rakensi Qlikview-pohjaisen analyysiohjelmiston joka haki Excel-tiedostoista tutkimusaineistot ja muodosti datamallin, jonka avulla pystyttiin analysoimaan sekä yksittäisiä tutkimuksia että kaikkia tutkimuksia yhtä aikaa vertaillen ja myös aikasarjoittain. Tämä mahdollisti sen, että yritys pystyi tarjoamaan omille asiakkailleen huomattavasti enemmän lisäarvoa analysointiin ja raportointiin kuin aiemmin. |
| Asiakas | Kuluttajatuotteiden myyntiyritys |
| Projekti | Laskutusohjelmisto (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakas halusi hoitaa laskutuksen Excel-pohjaisesti, vaatimuksena se että laskuja voidaan tehdä sadoille asiakkaille päivässä. Kaupallisissa laskutusohjelmistoissa ei löytynyt massalaskutusominaisuutta vaan jokainen lasku piti niissä tehdä erikseen. Tälläinen ratkaisu olisi ollut erittäin työläs. Lisäksi ohjelmistolta kaivattiin joustavuutta, esim. laskupohjaa piti pystyä muuttamaan tarvittaessa helposti. |
| Lopputulos | Analyys-IT rakensi Excel-pohjaisen laskutusohjelman jossa oli massalaskutusominaisuus. Tällöin asiakas pystyy luomaan laskut sähköiseen muotoon (xls, pdf) ja kaikki laskut omaan yhteenvetotiedostoon vain yhtä nappia painamalla. Massalaskutusominaisuus oli erittäin nopea, sähköiset laskut muodostuivat noin 100 laskun minuuttivauhtia. Asiakas pystyi myös itse rakentamaan ja ylläpitämään laskupohjia, koska ne olivat Excel-muotoisia. |
| Asiakas | Metalliteollisuuden sopimusvalmistaja |
| Projekti | Tilaustietokanta (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakkaalla oli Excel-kaavoilla rakennettu tilauspohja josta tallennettiin jokainen tilaus omaksi tiedostokseen manuaalisesti. |
| Lopputulos | Asiakkaan tilauspohjan käytettävyyttä ja ominaisuuksia parannettiin, tiedostokohtaisesta tallennuksesta luovuttiin ja tilaustiedot tallennetaan yhteen tiedostoon joka toimii tilaustietokantana. |
| Asiakas | Kansainvälinen internetmarkkinointiyritys |
| Projekti | Kilpailijaseuranta (ASP.NET sovellusvuokraus) |
| Lähtökohta | Asiakkaalla oli Excel-pohjainen kilpailijaseuranta, jonka raportointi ja ylläpito oli hankalaa. Lisäksi Excelin yhteiskäyttö tietojen tallennuksessa oli hankalaa. |
| Lopputulos | Analyys-IT rakensi tietokantapohjaisen internet-sovelluksen, joka mahdollisti tehokkaan raportoinnin. Käyttäjät kirjautuivat https://server.excelit.fi -sivustolla olevaan sovellukseen omilla tunnuksilla ja tallensivat yhtäaikaisesti kilpailijatiedot sovellukseen josta ne olivat myös välittömästi raportoitavissa. |
| Asiakas | Kansainvälinen internetmarkkinointiyritys |
| Projekti | Kampanjaseuranta (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakkaalla oli Excel-pohjainen kampanjaseuranta, josta tietoja ei saanut raportoitua halutulla tavalla. |
| Lopputulos | Analyys-IT rakensi Excel-pohjaisen sovelluksen jonka avulla seurantatietoja voitiin tallentaa ja raportoida helposti. Lisäksi perustietojen ylläpito helpottui huomattavasti. |
| Asiakas | Kansainvälinen ikkuna- ja ovivalmistukseen keskittynyt teollisuusyritys (tytäryhtiö) |
| Projekti | Tiedonsiirto ja taloustiedon raportointi (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakkaan ulkomaalaisella emoyhtiöllä on Cognos-pohjainen talousraportointi, joka ei sellaisenaan toiminut suomalaisen tytäryhtiön raportoinnissa. Asiakas käytti konsulttitoimistoa tytäryhtiön raportoinnin suunnittelussa joka halusi tiedonsiirron ja raportoinnin toteutukseen Analyys-IT Tmi:n apua. |
| Lopputulos | Analyys-IT rakensi olemassaolevaan Excel-raportointiratkaisuun kattavan tiedonsiirto-ominaisuuden jolla taloustiedon siirto ja laskenta voitiin toteuttaa automaattisesti. Myös raportointia tehostettiin niin että dynaamisten raportointitarpeiden lisääminen olemassaolevaan Excel-ratkaisuun voidaan toteuttaa helposti. |
| Asiakas | Analyys-IT Tmi (oma projekti) |
| Projekti | Tietokantahaku (Excel ja SQL Server) |
| Lähtökohta | Analyys-IT Tmi:llä on käytössä SQL Server -tietokantapalvelin, josta tiedon haku ja päivitys Exceliin oli hankalaa ja aikaavievää. Tietojen siirto Exceliin oli välttämätöntä Excelin erinomaisten laskenta- ja analysointitoimintojen hyödyntämisessä tietokannan tietojen osalta. |
| Lopputulos | Analyys-IT rakensi Excel-pohjaisen työkalun jonka avulla voitiin ottaa yhteys mihin tahansa SQL Server-tietokantaan, hakea tietokantataulujen tiedot Exceliin taulukkomuodossa ja muodostaa erilaisia SQL-kyselyitä ilman että tarvitsi kirjoittaa SQL-koodia. Näin tietojen haku ja tarvittaessa myös päivitys oli erittäin nopeaa ja helppoa. |
| Asiakas | Pörssiyhtiö |
| Projekti | Konsernibudjettijärjestelmä (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakkaan konsernitason budjetointi oli Excel-tiedostossa, jossa oli kolmannen osapuolen dokumentoimatonta toiminnallisuutta ja Excel-kaavoja. |
| Lopputulos | Järjestelmä päivitettiin ja aiempi toiminnallisuus korvattiin toiminnallisuudeltaan paremmalla Excel-pohjaisella ratkaisulla. Samalla konsernin tytäryhtiöt ja niiden alaosastot saivat jokainen oman kustannuspaikkakohtaisen budjetointitiedoston joista emoyhtiö pystyi muodostamaan konsernibudjetin automaattisesti. Raportointi uusittiin monipuolisemmaksi (vertailu edellisien vuosien toteutuneisiin ja budjetoituihin lukuihin, vertailu tuloslaskelma-, tase-, ja/tai rahavirtalaskelmiin, vertailu kirjanpitotileittäin ja tililuokittain) ja käytettävyyttä parannettiin aiempaan verrattuna. |
| Asiakas | Pörssiyhtiö |
| Projekti | Kustannuspaikkayhteenveto (Excel, konsernibudjettijärjestelmän aliprojekti) |
| Lähtökohta | Asiakas syötti vertailutiedoiksi konsernibudjettitiedot (noin 300 kustannuspaikkaa) vuosittain manuaalisesti kirjanpito-ohjelmaan (Wintime). |
| Lopputulos | Asiakkaalle rakennettiin yhteenveto-ohjelmisto, joka muodosti automaattisesti konsernibudjettijärjestelmän kaikista kustannuspaikoista osastokohtaisia yhteenvetotiedostoja joiden avulla voitiin koko vuoden kustannuspaikkakohtaiset kuukausibudjetit viedä Wintime-ohjelmistoon automaattisesti. |
| Asiakas | Pörssiyhtiö |
| Projekti | Kassavirtaraportointi (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakkaan IFRS-standardin mukaiset kassavirtalaskelmat olivat sadoissa kustannuspaikkakohtaisissa Excel-tiedostoissa, joista yhteenvedot muodostettiin manuaalisesti osavuosikatsauksiin. |
| Lopputulos | Asiakkaalle rakennettiin yhteenveto- ja raportointiohjelmisto, joka muodosti automaattisesti kassavirtalaskemista yhteenvetotiedostoja joiden avulla voitiin raportoida osasto- ja aluekohtaiset kassavirtalaskelmat IFRS-raportointia varten eri osavuosikatsauksille. |
| Asiakas | Pörssiyhtiö |
| Projekti | Sopimushallintajärjestelmä (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakkaan sopimuksenhallinta oli yksinkertaisessa Excel-tiedostossa, jossa tietojen muokkaaminen, lajittelu ja raportointi oli hankalaa. |
| Lopputulos | Exceliin saatiin huomattavasti lisää toiminnallisuutta, joka mahdollisti tietojen nopean ja tehokkaan käsittelyn, mm. raportoinnin osavuosikatsauksia varten. Alkuvaiheessa järjestelmä oli käytössä konsernin yhdessä tytäryhtiössä, myöhemmin järjestelmä otettiin käyttöön koko konsernitasolla. |
| Asiakas | Metalliteollisuuden sopimusvalmistaja |
| Projekti | Tarjoustietokanta (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakkaalla oli Excel-kaavoilla rakennettu tarjouspohja josta tallennettiin jokainen tarjous omaksi tiedostokseen manuaalisesti. |
| Lopputulos | Asiakkaan tarjouspohjan käytettävyyttä ja ominaisuuksia parannettiin, tiedostokohtaisesta tallennuksesta luovuttiin ja tarjoustiedot tallennetaan yhteen tiedostoon joka toimii tarjoustietokantana. Lisäksi rakennettiin erillinen ominaisuus jonka avulla muutokset raaka-aineiden hinnoissa saatiin automaattisesti päivitettyä kaikkiin tarjouksiin yhdellä kertaa. |
| Asiakas | Matkapuhelinketju |
| Projekti | Liittymäseurantajärjestelmä (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakas seurasi matkapuhelinliittymien myyntiä yksinkertaisella Excel-tiedostolla. Asiakas sai kuukausittain Excel-pohjaisen myyntilistan matkapuhelinoperaattorilta, joka täsmäytettiin manuaalisesti asiakkaan oman Excel-pohjaisen listan kanssa. Koska liittymien määrä oli suuri, tarkistukseen kului runsaasti aikaa ja virheiden todennäköisyys oli suuri. |
| Lopputulos | Asiakkaan jokainen myymälä (n. 20 kpl) sai oman Excel-tiedoston, joka sijaitsi myymälöitä yhdistävällä verkkolevyllä. Myyjät täyttivät liittymien myyntitiedot suoraan myymälässä, joista koostettiin yksi tarkistuslista. Tätä listaa verrattiin automaattisesti operaattorilta tulleeseen listaan. Tietojen koostamiseen, tarkistamiseen, vertailuun ja raportointiin käytetty työaika väheni 95%, jonka lisäksi virheiden todennäköisyys pieneni huomattavasti. |
| Asiakas | Rakennusalan erikoisprojekteihin keskittynyt teollisuusyritys |
| Projekti | Projektikalenteri (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakaalla on tuote joka voidaan asentaa sekä keskeneräisiin että jo valmiisiin pientaloihin. Asiakkaan työntekijät tekevät tuhansia 1-5 päivää kestäviä asennusprojekteja. Projektien aikataulujen hallintaan asiakaalla oli käytössä projektikalenteri paperiversiona. |
| Lopputulos | Asiakkaalle tehtiin Excel-pohjainen projektikalenteri jolla pystyttiin helposti hallinnoimaan suurta määrää asennusprojekteja muuttuvassa toimintaympäristössä. Tietojen muokkaaminen, hallinnointi ja raportointi oli helppoa ja joustavaa. Lisäksi käyttöliittymä oli helppokäyttöinen. |
| Asiakas | Yksityistä koulutoimintaa harjoittava yhdistys |
| Projekti | Oppilasmaksuseuranta (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakkaalla oli Excel-tiedosto johon oli talletettu taulukkomuotoon oppilasmaksutietoja seurantaa varten. Tiedostossa ei ollut haku- tai raportointiominaisuuksia eikä myöskään erillistä kuukausiseurantaa, mikä teki maksuseurannasta ja laskutuksesta ongelmallista ja aikaavievää. |
| Lopputulos | Tiedostoon tehtiin tehokkaat muokkaus-, haku- ja raportointiominaisuudet jotka mahdollistivat ajantasaisen maksuseurannan ja raportoinnin sekä oppilaiden vanhemmille että kirjanpitoon. |
| Asiakas | Julkinen urheiluorganisaatio |
| Projekti | Tulospalvelu kansainväliseen turnaukseen (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakas järjesti joukkueurheilulajin EM-kisat Suomessa. Asiakkaan oma internet-pohjainen järjestelmä ei soveltunut kisojen raportointiin, koska tulospalvelu piti hoitaa kannettavalla tietokoneella ilman mahdollisuutta internet-yhteyteen. Lisäksi asiakkaan omaa järjestelmää ei pystytty räätälöimään kisojen turnausmuotoa vastaavaksi. |
| Lopputulos | Asiakkaalle tehtiin Excel-pohjainen tulospalveluohjelmisto, johon voitiin syöttää tulostiedot. Tietojen perusteella ohjelma loi automaattisesti tarvittavat turnausraportit asiakkaalle, turnaukseen osallistuneille joukkueille ja lajin kansainväliselle kattojärjestölle. |
| Asiakas | Urheiluseura |
| Projekti | Tulospalvelu (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakkaalla oli DOS-pohjainen tulospalvelu, jonka ylläpito oli loppunut. Asiakas järjestää vuosittain erilaisia kilpailuja (yleisurheilu hiihto yms), joita varten tarvittiin joustavampi tulospalveluohjelma jota asiakas itse pystyisi tarvittaessa päivittämään. |
| Lopputulos | Asiakkaalle tehtiin Excel-pohjainen tulospalveluohjelmisto, johon voitiin syöttää osallistujat, sarjat, lajit, pistelaskulogiikka ja tulokset sarjoittain ja lajeittain. Ohjelma tuotti osallistujalistat sekä tulokset ja pisteet jokaisen sarjan kaikista lajeista että tarvittaessa myös yksittäisistä lajeista. |
| Asiakas | Palvelualalla toimiva yritys |
| Projekti | Palkanlaskennan ja laskutuksen raportointijärjestelmä (Excel) |
| Lähtökohta | Asiakas halusi saada palkanlaskennan ja laskutuksen tiedot välitettyä sähköisesti tilitoimistolle. |
| Lopputulos | Asiakkaalle rakennettiin Excel-pohjainen järjestelmä, johon voitiin syöttää asiakas- ja työntekijätiedot sekä edellä mainittujen tietojen avulla myös tarvittaessa palkanlaskenta- ja laskutustiedot. Järjestelmän avulla palkanlaskennan ja laskutuksen kaikki vaiheet pystyttiin hoitamaan sähköisesti. |
| Asiakas | Analyys-IT Tmi (oma projekti) |
| Projekti | Kirjanpito- ja taloushallintojärjestelmä (Excel) |
| Lähtökohta | Yritys excelit.fi-palvelun takana (Analyys-IT Tmi) tarvitsi toimintansa pyörittämiseen kustannustehokkaan tavan hoitaa kirjanpito ja taloushallinto. |
| Lopputulos | Excelit.fi-palvelun tuottaja hoitaa kaiken kirjanpitoon ja taloushallintoon liittyvät asiat (kirjanpito, asiakashallinta, laskutus, myyntireskontra, tilinpäätös, ALV-asiat) Excel-pohjaisesti. |